Aan de slag met Mijnwebwinkel

14 hoofdstukken • 487 keer gelezen

Hoofdstuk 8

Artikelen toevoegen, de basics

Geen winkel zonder producten. Hier vind je alles wat je moet weten. We leggen je alle basics uit om een artikel aan je shop te kunnen toevoegen.

De stappen die we in dit hoofdstuk beschrijven komen ook aan bod in ons webinar ‘Producten toevoegen stap voor stap’.

Het toevoegen en bewerken van artikelen vindt plaats in het menu 'Artikelen'. Ga naar Inhoud/Artikelen en selecteer in de dropdown de gewenste pagina waarop je het artikel wilt plaatsen.

Zodra je klikt op ‘Nieuw artikel’ kom je in het tabblad ‘Algemeen’ terecht. Hier voer je de algemene artikelgegevens in.

Wil je de artikelen later toch op een andere pagina tonen? Kies dan in het submenu bij de pagina de optie ‘verplaatsen’.

Voeg je productafbeeldingen toe. Voor GO-gebruikers zijn dit er 3, PRO-gebruikers kunnen 15 productafbeeldingen toevoegen. In dit blog vertellen we meer over het toevoegen van meerdere artikelafbeeldingen
 

Sleep eenvoudig afbeeldingen vanaf je computer om ze te uploaden en zet ze daarna in de gewenste volgorde.

Wil je een video toevoegen? Klik Plak hier dan de YouTube URL (dit is de URL die bovenaan in je browser staat wanneer je het filmpje bekijkt). Deze video wordt getoond onder je artikelafbeeldingen. 

Bij de omschrijving kun je het artikel beschrijven en voor-en nadelen opsommen. Ook is het goed om hier je USP's te noemen, zoals ‘voor 16.00 uur besteld de volgende dag in huis’ of ‘gratis verzending boven €10 euro’. Zorg ervoor dat je altijd unieke teksten schrijft en deze niet klakkeloos van de leverancier overneemt. Dit draagt bij aan een betere vindbaarheid in de zoekmachines. In dit blog lees je meer over het schrijven van de perfecte productomschrijving.

Bij ‘Omschrijving’ geef je een productomschrijving en kun je de voor- en nadelen van het product benoemen.

Om je klanten snel te informeren kun je per artikel een korte omschrijving toevoegen. Deze omschrijving wordt getoond in je artikeloverzichten en de zoekresultaten. Standaard wordt als korte omschrijving het begin van je artikelomschrijving gebruikt (die je hierboven hebt ingevuld). Je kunt er ook voor kiezen om zelf een korte omschrijving toe te voegen. Zodra je in het veld begint te typen vervalt de grijze standaard tekst en wordt jouw eigen tekst gebruikt. 

De korte productomschrijving wordt getoond in je artikeloverzichten en de zoekresultaten. Hier is de korte omschrijving alleen voor het bovenste paar schoenen ingevuld.

Het is eenvoudig om voor elk artikel een artikelnummer in te voeren. Ga naar het betreffende artikel en klik het vinkje voor 'Artikelnummer' aan om het veld actief te maken. Vervolgens kun je hier een artikelnummer invoeren. Het artikelnummer wordt standaard weergegeven op de artikeldetailpagina, pakbon, factuur en de orderbevestiging naar jezelf. Je kunt ervoor kiezen om het artikelnummer niet te tonen door via het tandwieltje de instellingen aan te passen. In hoofdstuk 9.4 lees je hoe je per artikelvariant een uniek artikelnummer invoert.

Klik het vinkje aan, typ het artikelnummer en pas eventueel de instellingen aan via het tandwieltje.

Via de instellingen kun je er ook voor kiezen dat een veld standaard geactiveerd is. Dan kun je het bij nieuwe artikelen niet vergeten in te vullen.

Stickers zijn een perfecte manier om je artikelen extra op te laten vallen. Je kunt stickers gebruiken voor aanbiedingen of kortingen, of om meer informatie te geven over een bepaald product. Denk aan tekstjes als ‘nieuw’, ‘uitverkocht’ of ‘laatste item’. De kleur van de stickertekst stel je in op het tabblad ‘Algemeen’ bij Instellingen/Vormgeving/ Template instellingen. In dit support item vind je tips om stickertekstjes optimaal te gebruiken.

Let op: Stel je btw altijd in via het menu ‘Btw & Prijsweergave’, want deze instellingen zijn van toepassing op al je artikelen. Als de btw afwijkt voor een artikel, dan kun je onderstaande velden invullen voor het desbetreffende artikel.

Afhankelijk van je keuze bij 'Btw & Prijsweergave' heet dit veld ‘Prijs incl. BTW’ of ‘Prijs excl. BTW’. Hier heb je drie opties:

  • Als je ervoor kiest om geen prijs weer te geven (bijvoorbeeld als het artikel onbestelbaar is), dan komt de optie ‘voeg toe aan de winkelwagen’ in je shop te vervallen
  • De optie ‘gratis te bestellen’ gebruik je voor giveaways of samples
  • Bij ‘Prijs’ voer je je reguliere prijs in. Als je artikel in de uitverkoop is, kun je dit invullen bij ‘Actieprijs’

Dit is je inkoopprijs. Deze is, zoals de naam al aangeef, altijd exclusief btw. Deze inkoopprijs is voor je eigen administratie en wordt niet in je winkel getoond.

Binnen Nederland is de btw in de regel 21%. Soms is het 6% maar dat hangt af van wat je verkoopt. Afhankelijk van je product kan het ook 6% zijn. 

Bij elk product kun je invullen wat de voorraad is. Na een succesvolle bestelling wordt de voorraad dan namelijk automatisch afgeboekt. Standaard staat elk nieuw artikel ingesteld op 'onbeperkt leverbaar’. Je kunt ook aangeven dat het artikel te ‘bestellen indien uitverkocht’ is. Dit betekent dat wanneer de voorraad 0 bereikt, je klanten het artikel alsnog kunnen bestellen. De levertijd die je eronder invult zien ze er dan bij staan. 

Tip: Heb je een fysieke winkel? Met de Mijnwebwinkel Kassa app wordt je voorraad automatisch bijgewerkt. Bij nieuwe levering kun je de productcodes scannen en pas je met een paar klikken je voorraad aan. De Kassa app is onderdeel van het PREMIUM pakket.

Wil je je klanten de huidige voorraad laten zien? Dit schakel je in bij ‘Voorraadbeheer’.

Zo, je hebt een artikel aangemaakt!

De opties onder Keuzes voor de klant’ 'keuzelijst toevoegen' en 'vrij veld toevoegen' komen in het volgende hoofdstuk aan bod.

In het menu Inhoud/Artikelen vind je naast de knop ‘Nieuw artikel’ ook nog 3 andere knoppen:

  • Pagina bekijken: Door hierop te klikken kom je direct op de desbetreffende pagina in je shop terecht en kun je zien hoe jouw artikelen hier getoond worden.
  • Volgorde wijzigen: Hiermee bepaal je de sortering van de artikelen op de pagina in je webwinkel: op prijs, naam, laatst gewijzigd of laatst toegevoegd. Ook kun je artikelen handmatig naar de gewenste plek verslepen.
  • Artikelweergave: Hier bepaal je hoe je artikelen op een specifieke pagina weergegeven worden. Ons advies: kies hierbij altijd voor een weergave met foto. Hoe je artikelen standaard op alle pagina’s weergegeven worden, stel je in onder Vormgeving/Artikel instellingen. Een weergave die specifiek voor één pagina is ingesteld krijgt altijd voorrang op de algemene weergave. Meer hierover kwam je eerder al tegen in hoofdstuk 6.4.

De afbeelding van je eerste artikel wordt gebruikt voor het categorieoverzicht. Door de volgorde van artikelen te wijzigen bepaal je dus zelf welke afbeelding wordt getoond.

Overige artikel-instellingen
Sommige extra’s kunnen we gewoon niet achterhouden! Hieronder laten we een aantal extra artikel-instellingen zien die handig of nuttig kunnen zijn, bijvoorbeeld om je verkopen een boost te geven.

Je kunt ervoor kiezen om een actie op meerdere items tegelijkertijd toe te passen. Selecteer meerdere artikelen (door ze aan te vinken) en kies een actie bij met deze selectie. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere producten tegelijkertijd verplaatsen of verwijderen. Met een bulkactie is ook mogelijk om in één keer meerdere artikelen te selecteren en ze allemaal tegelijk naar een andere pagina te linken.

Je kunt een artikel gemakkelijk op meerdere pagina's plaatsen, zo hoef je het niet opnieuw aan te maken. Klik op ‘Link maken’ en geef vervolgens aan op welke pagina('s) je het artikel nog meer wil tonen. Wijzig je het (originele) artikel, dan zie je deze wijziging direct bij alle gelinkte artikelen terug. Je herkent een gelinkt artikel aan het linkicoontje dat voor de artikelnaam staat. Wil je direct naar de goede pagina met het originele artikel, klik dan op het link-icoontje (de ketting schakels) voor de artikelnaam.

Let op: Alle aanpassingen die je uitvoert op een hoofdartikel zullen worden doorgevoerd op de gelinkte artikelen, en andersom. Wanneer je een gelinkt artikel verbergt of verwijdert, blijft het hoofdartikel wel gewoon zichtbaar.

Geef je verkoop een extra boost door bijpassende artikelen te tonen. Schakel deze functie in bij Modules ‘Bijpassende artikelen’. Je kunt bijpassende artikelen in de winkelwagen en op artikelpagina's tonen.

Vanaf het moment dat je de functie inschakelt, worden automatisch combinaties bijgehouden van artikelen die tegelijkertijd worden besteld. Hoe vaker de combinatie voorkomt, hoe hoger de score. In de winkelwagen worden de 4 hoogst scorende artikelen getoond. Op artikelpagina's kunnen er maximaal 10 bijpassende artikelen getoond worden.

Wil je zelf graag meer invloed op de bijpassende artikelen uitoefenen? Dat kan! Je bepaalt zelf de score wanneer je handmatig een bijpassend artikel koppelt. Selecteer hiervoor in het submenu van het artikel 'Bijpassende artikelen'.

Heb je ingesteld dat klanten na het toevoegen van een artikel aan de winkelwagen de mogelijkheid krijgen om verder te winkelen? Ook daar kun je bijpassende artikelen tonen. Zet dit aan bij Modules/Winkelwagen.

Easy right? Er is echter nog veel meer mogelijk: denk aan keuzelijsten of vrije velden toevoegen, of productspecificaties. In hoofdstuk 9 gaan we hier dieper op in.