De voordelen van je administratie via een boekhoudpakket!

1. Je BTW inrichten in je webshop

Het klinkt vanzelfsprekend, maar mag zeker niet vergeten worden. Voor het instellen van een boekhoudpakket is het essentieel dat je de BTW in je webwinkel goed invoert. Dat zorgt ervoor dat het ook op de juiste manier wordt overgenomen in je boekhouding. Dit kan in de beheeromgeving via Online bestellen/BTW & Prijsweergave. 

Er zijn verschillende BTW-tarieven: 21%, 9% en 0%. Welk tarief je moet hanteren hangt af van de producten die je verkoopt. Denk eraan dat je ook BTW over de verzendkosten én eventuele betaalkosten moet rekenen. 

2. Je BTW afdragen

Helaas moet je eens per maand, per kwartaal of per jaar (afhankelijk van je webshop) BTW over je omzet afdragen aan de Belastindienst. Een boekhoudpakket rekent automatisch voor je uit welk bedrag je hiervoor moet afdragen. Het is belangrijk om hier continu zicht op te hebben, zodat je niet voor een enorme verrassing komt te staan. Het zorgt ervoor dat je eenvoudig een juiste BTW aangifte kunt doen én dat je op tijd weet welk bedrag je aan de kant moet houden. 

3. Retouren

Niemand vindt ze leuk, maar ze zijn er wel. Met de koppeling van je webshop naar je boekhoudpakket kun je de retouren uit je webwinkel automatisch financieel afhandelen in je online administratie.

4. Verantwoording binnengekomen betalingen

Als je je online administratie koppelt met je bank en met de betaalproviders waarmee je samenwerkt, heb je dagelijks inzicht in de cashpositie van je bedrijf. Daarmee ben je 24/7 up-to-date.

5. Facturen

Niet alleen je verkoopfacturen die automatisch in je online administratie komen zijn belangrijk, maar ook al je inkoopfacturen. Dit zijn de facturen die je ontvangt bij bijvoorbeeld de inkoop van je voorraad. Een boekhoudpakket zorgt ervoor dat je de facturen van ontvangen goederen of diensten, zowel binnen als buiten de EU, op de juiste wijze registreert.

6. Bewaarplicht

In Nederland geldt voor de administratie een wettelijk verplichte bewaartermijn van 7 jaar. Des te belangrijker dat je alles digitaal hebt, zodat je niet alles fysiek hoeft te bewaren. 

7. Winst- en verliesrekening

Een online boekhoudpakket is gekoppeld aan je webwinkel, bank en betaalprovider(s). Hierdoor heb je dagelijks inzicht in je omzet en resultaatontwikkeling. Meten = weten! Je zou een financieel adviseur kunnen inschakelen om samen te kijken naar een gezonde groei van je onderneming. De winst-verlies rekening die in je boekhoudpakket te vinden is, is ook belangrijk omdat deze laat zien hoeveel inkomstenbelasting je aan het einde van het jaar moet betalen. 

8. Urenregistratie

Dit is vaak geen onderdeel van je boekhoudpakket. De urenregistratie is wel belangrijk voor je administratie. Dit is belangrijk omdat je dan als eenmanszaak of VOF kunt laten zien of je wel of niet voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Oftewel: heb je in één jaar meer dan 1.225 uur aan je eigen business gewerkt? Het urencriterium geeft veel fiscale voordelen (namelijk verschillende soorten ondernemersaftrek) en is dus zeker het registreren waard. Deze 5 apps helpen je bij het eenvoudig registreren van je uren.

Dit blog is geschreven in samenwerking met Hans de Lange van administratie kantoor OAMKB Dronten - Swifterbant.