26 juni 2020

Thuiswerken: 8 handige tips!

thuiswerken #onlineondernemen #thuiswerktips
Faya Pijpers
Marketing | Mijnwebwinkel

Sinds Corona is het voor veel mensen de nieuwe norm geworden: thuiswerken. Veel webwinkeliers werken vanuit huis en waren hieraan dus al gewend. Maar, dit geldt voor lang niet iedereen. Juist nu het langer duurt, kan het lastig worden om je focus te blijven bewaren. Daarom geven we je vandaag een aantal handige tips om gefocust en productief te blijven.

Note: Dit blog is eerder geplaatst in maart. Omdat we inmiddels alweer een aantal maanden thuiswerken, hebben we het artikel geüpdatet met nieuwe cijfers.

Inmiddels werken we alweer zo’n 3 maanden thuis en tot 1 september blijft thuiswerken de norm. Volgens onderzoek door de Nationale Vacaturebank en Intermediair (gebaseerd op de Nederlandse cijfers) is 53% van de ondervraagden positief over thuiswerken en geeft 49% aan na de Corona-crisis vanuit huis te willen blijven werken.

De belangrijkste redenen zijn:

  • Gebrek aan reistijd: 68%
  • Beter eigen tijd indelen: 61%
  • Betere concentratie: 43%
  • Meer tijd voor het gezin: 29%

Bij mensen met kinderen ligt dit percentage een stuk lager: daarvan heeft slechts 13% zijn of haar aandacht beter bij dan op kantoor.

Ook al heb je geen kinderen, gebrek aan concentratie staat op de derde plek als reden om weer buitenshuis te willen werken. Gelukkig is daar iets aan te doen met deze 8 handige tips.

Cijfers onderzoek Nationale Vacaturebank en Intermediair m.b.t. thuiswerken

Werk vanuit een prettige werkplek met voldoende natuurlijk licht. Uit onderzoek is gebleken dat werken in een ruimte met veel natuurlijk licht de productiviteit ten goede komt. Investeer daarnaast in een goede bureaustoel en beeldscherm; wanneer je in een lekkere flow zit, zul je merken dat je zonder rugklachten uren door kunt werken. Hoewel voor de één een leeg bureau het beste werkt, moeten er voor de ander juist spullen op tafel liggen. Wat voor jou ook het beste werkt; leg niet relevante zaken weg en zorg er in ieder geval voor dat je je spullen gemakkelijk kunt vinden zodra je ze nodig hebt.

Bureau met daarop diverse kantoorbenodigdheden

Onze webwinkeliers verkopen de leukste opbergers en planners voor op je bureau.

Het is belangrijk dat je genoeg discipline hebt. Iemand met weinig discipline zal zijn werk vaak uitstellen waardoor hij weinig productief is. Wees streng genoeg voor jezelf. Maak bijvoorbeeld duidelijke afspraken met jezelf hoe laat je ’s ochtends start met werken en wat je op een dag gedaan wilt krijgen. Wanneer je overweldigd raakt van je al het werk dat nog moet gebeuren, kun je proberen om het werk in kleinere taken op te delen.

Tip: schrijf op wat je wilt gaan doen en streep het af zodra de taak af is. Het geeft een goed gevoel als je aan het eind van de dag een afgestreept lijstje hebt! Remember the Milk is bijvoorbeeld een handige tool die je hierbij kan helpen.

Als je eenmaal in een flow zit kan het nog wel eens voorkomen dat je vergeet pauze te houden. Zet een wekker zodat je je lunchpauze niet vergeet en loop buiten een rondje om je benen te strekken. Lichaamsbeweging is belangrijk voor het handhaven van een gezonde bloedsomloop, en dat heeft weer een positieve invloed op je productiviteit.

Het is tegenwoordig bijna de normaalste zaak van de wereld dat mensen continu hun e-mail en telefoon checken. Om écht productief te kunnen werken, raden we je aan om even alle afleidende meldingen uit te schakelen. Dus weg met de WhatsApp-berichtjes, telefoon op stil en e-mail notificaties uit. Leg je telefoon bijvoorbeeld op een andere verdieping, zodat je er niet zo snel naar grijpt. Je zult merken dat je in dezelfde tijd ineens veel meer gedaan krijgt. Natuurlijk is het belangrijk om bereikbaar te zijn voor je klanten, maar beperk je tot je geplande mail/social media momenten. Als je duidelijk communiceert wanneer je bezoekers antwoord kunnen verwachten, is dit geen probleem.

Om écht productief te kunnen werken, raden we je aan om even alle afleidende meldingen uit te schakelen. Vind je het toch lastig om zelf deze discipline op te brengen om van je telefoon af te blijven? Er zijn apps die je hierbij kunnen helpen zoals QualityTime

Handen op een laptop die aan het typen zijn

Om écht productief te kunnen werken, raad ik je aan om even alle afleidende meldingen uit te schakelen.

Even snel wat boodschappen halen of de laatste berg vuile was wegwerken; omdat je vanuit thuis werkt, ben je misschien sneller geneigd om dit soort zaken even ‘snel’ tussendoor te doen. Stiekem kosten ze altijd meer tijd dan je denkt. Probeer een aantal uur achter elkaar te werken zonder afleiding. Zo krijg je ook de grotere klussen gedaan en voel je je achteraf weer voldaan. Dat wasje draaien kan later ook nog wel.

Één voordeel van thuiswerken is dat je in principe de hele dag in je pyjama kunt hangen. Probeer je echter direct aan te kleden zodra je ’s ochtends opstaat. Je zult merken dat je met een hele andere -actievere- mind-set aan de slag gaat. 

Uit veel ervaringen van thuiswerkers blijkt dat ze zich wel eens eenzaam voelen. Spreek met een collega-ondernemer af om te sparren of bel elkaar tijdens jullie lunch. Via een videocall (Skype, Google Hangouts of Facetime) kun je elkaar zien: dat maakt het wat gezelliger :-)

Vergaderruimte met meerdere mensen en laptops

Omdat je als thuiswerker geen kantoordeur achter je dicht trekt, is het verleidelijk om in de avonduurtjes nog ‘even snel’ wat dingen af te ronden. Hoe gek je ook bent op je werk; overdrijf het niet. Een keer een avondje doorwerken kan geen kwaad, maar waak ervoor dat je niet dag & nacht aan het werk bent. Om scherp te blijven heb je tussendoor je ontspanning en rust nodig. Ook is het wel zo gezellig voor je partner ;-)

Tip: Download onze gids: 27 onmisbare tools om je productiviteit te verhogen! (gratis)

Inspiratie en tips. Maandelijks in je mailbox.